Должностные обязанности и достижения:
1. Недвижимость, строительство/реконструкция:- Ведение учета объектов недвижимости и расходов по ним в ПО SAP, своевременное оформление/обновление правоустанавливающих документов. - Поиск совместно с бизнес подразделениями новых помещений для размещения филиалов с учетом оптимального клиентопотока и сроков окупаемости реализации проектов по размещению/перемещению офисов компании.- Подготовка технических заданий на проектирование/строительство/реконструкцию объектов недвижимости.- Рассмотрение и согласование со смежными подразделениями организации проектно-смет-ной документации на строительство/реконструкцию(переформатирование) офисов компании. - Заключение и ведение договоров на строительство/реконструкцию/ремонт объектов недвижимости и инженерной инфраструктуры.- Курирование процесса выполнения работ на объектах с учетом всех требований нормативной документации и технологических процессов.- Проверка объемов выполненных работ, КС-2, КС-3, журналов производства работ и исполнительной документации.- Оформление актов ввода объектов в эксплуатацию.- Планирование смет развития материально-технической базы. - Планирование и организация ремонтно-восстановительных работ. - Проведение мероприятий направленных на эффективное использование объектов недвижимости, освобождение неэффективных площадей, сдача в аренду, либо реализация объектов/части объектов недвижимости.2. Эксплуатация зданий/сооружений:- Планирование, организация и контроль административно-хозяйственной деятельности. - Обеспечение своевременного заключения всех контрактов по обслуживанию, аренде, эксплуатации зданий, сооружений и инженерной инфраструктуры, реконструкции и ремонту.- Организация работы складского учета, выпиской приходных и расходных документов, списание ТМЦ пришедших в негодность на основании актов и заключений технической экспертизы, перемещение ТМЦ между МОЛ (материально-ответственными лицами) М-11, передача давальческих материалов подрядчику по актам М-15, ввод основных средств со склада на объект с удорожанием на транспортировку и ПНР(пуско-наладочные работы) ОС-1, проведение ежегодной инвентаризации имущества на складе и ТМЦ закрепленных за материально-ответственными лицами в структурных подразделениях.- Организация контроля, за состоянием объектов недвижимости производственной и не производственной сферы (более 100 шт.) объектов недвижимости. - Координация работы обслуживающего персонала.- Взаимодействие с подрядными организациями и смежными отделами компании. - Разработка и внедрение мероприятий направленных на сокращение затрат по содержанию объектов недвижимости.- Планирование смет расходов на год, проведение ежеквартальных корректировок.- Проведение переговоров с контрагентами, достижение взаимовыгодных условий сотрудничества.- Взаимодействие с надзорными органами (Ростехнадзор, Пож. надзор, санитарно-эпидемиологический надзор).- Организация проведения специальной оценки условий труда.- Организация и контроль, за проведением взаиморасчетов с контрагентами. 3. Логистика:- работа с транспортными компаниями, ежедневное планирование отгрузок, подбор (расчет стоимости) автотранспорта рациональное распределение машин, организация доставки товара, построение маршрутов;- мониторинг поставщиков, транспортных компаний;- организация сбора/контроль поступления оригиналов документов от поставщиков и транспортных компаний;- работа с претензиями и рекламациями;- организация формирования заказов для пополнения складских запасов;- минимизация не эффективных складских запасов, находящихся на складе свыше 6-ти месяцев; - организация и проведение ежеквартальной инвентаризации складов; - подготовка и анализ отчетов по закупке;- контроль, за расходами компании на грузоперевозки, подготовка мероприятий по снижению/минимизации затрат на доставку грузов;- организация и координация эффективного процесса перевозки грузов от производителя/склада до точек реализации.4. Транспорт:- Руководство сотрудниками отдела (водителями, диспетчерской и технической службами). Подбор, расстановка кадров, проведение инструктажей, организация обучения сотрудников, пред-рейсовых и после-рейсовых осмотров.- Организация работы корпоративного транспорта в компании.- Подготовка финансовой отчетности, документации, актов.- Участие в разработке распорядительной документацией и концепции развития транспортных подразделений. - Ведение переговоров, разработка и ведение договоров.- Организация технического обслуживания и ремонта отечественных, импортных, инкассаторских автомобилей в СТОА.- Проведение регистрационных действий, организация обработки путевой документации, учет ГСМ.- Организация мероприятий по приобретению/реализации служебных и спец. автомобилей, постановка на баланс/списание с баланса транспортных средств.- Своевременные ежегодные мероприятия по оформлению ОСАГО и КАСКО автотранспорта, сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков.5. Закупки: - Планирование проведения закупочных процедур товаров/услуг согласно потребностям подразделений и смете расходов.- Подготовка и согласование технических заданий, закупочной документации полностью по следующим направлениям: - комплексное обслуживание зданий/сооружений и инженерного оборудования; оказание клининговых услуг; транспортно-экспедиционные услуги; приобретение ТМЦ; разработка проектно-сметной документации и строительство/реконструкцию объектов недвижимости с учетом требований нормативных документов. - Расчет и согласование НМЦ(начальной максимальной стоимости) закупки на основании анализа существующих рыночных цен и расходов по действующим контрактам.- Согласование закупочной документации на конкурсных комиссиях. Размещение документации и протоколов заседаний на электронной площадке.- Заключение и ведение договоров с учетом всех существенных требований закупки. - Курирование выполнения условий договоров, участие в разработке и согласовании графиков реализации проектов. - Проведение взаиморасчетов с контрагентами в программном комплексе SAP.